الإيصالات المالية الضريبية الإلكترونية في البيع بالتجزئة: الفوائد والمزايا

إيصالات مالية ضريبية تقليدية

عند شراء سلع من متجر بيع بالتجزئة، اعتاد الجميع على تلقي إيصال نقدي ورقي. يستخدمه أحدهم للتحقق من صحة الأسعار وآخر يحفظه للمطالبة بضمان، وغيره يُلقيه بصندوق المهملات بجوار بوابة الخروج من المتجر.

تستخدم الإيصالات الورقية المطبوعة ورقًا حراريًا خاصًا مصنوعًا من ثنائي الفينول A (BPA) كمكون من مكونات الطبقات التفاعلية حراريًا على ملمس الإيصالات. هذه الإيصالات أثارت العديد من المخاوف بشأن المخاطر الصحية المحتملة، حيث يمكن للناس على الأرجح امتصاص هذه المادة الكيميائية عبر الجلد ( ائتلاف تلوث البلاستيك ).

علاوة على ذلك، من المستحيل إعادة تدوير الإيصالات الورقية وإعادة استخدامها مثل الورق العادي. إذا تعرضت لأشعة الشمس المباشرة حتى لفترة وجيزة، فإنها تتلاشى بسرعة وتصبح غير صالحة للاستعمال، على سبيل المثال، لإعادة البضائع المشتراة.

لا يمكن للدول التخلي عن مفهوم الإيصال الضريبي. يبدو أن هذه هي الطريقة الوحيدة لضمان اكتمال محاسبة إيرادات قطاع التجزئة. ولكن من الممكن العزوف عن استخدام الإيصالات الورقية والتحول إلى مثيلاتها الإلكترونية.

مميزات الانتقال إلى الإيصالات الإلكترونية

يحتوي الإيصال الإلكتروني على نفس المعلومات الموجودة في الإيصال الورقي، ولكن دون أي تقييد لحدود طول وحجم البيانات. يحاول التجار تقليل كمية المعلومات المطبوعة لتقليل طول الورق وتوفير التكاليف. بالإضافة إلى ذلك، جميع الإيصالات لها عرض ثابت. هذا يحد من القدرة على طباعة أسطر مطولة.

فهذه القيود ليست موجودة بالإيصالات الإلكترونية. قد تحتوي على مزيد من المعلومات، بما في ذلك العروض الترويجية المختلفة من التجار أو من شركاء الإعلان.

يمكن لبائع التجزئة تسليم إيصال إلكتروني إما عن طريق البريد الإلكتروني أو عبر الرسائل القصيرة أو الاحتفاظ به في مخزن المستهلك. إرسال الرسائل القصيرة يُعد أسرع قناة يمكن الاعتماد عليها ولكنها تتطلب بوابة إرسال الرسائل القصيرة بالدولة وتكلف المُرسل مالاً.

بحسب المتوسط، تبلغ تكلفة الرسائل النصية القصيرة 10 أضعاف تكلفة الإيصال الورقي، وهذا يمثل عائقًا كبيرًا أمام تغلغل الإيصالات الإلكترونية. البريد الإلكتروني مجاني، لكن ليس من الملائم عمليًا أن يُسجله أمين صندوق النقد أثناء مغادرة العميل. وأيضًا، الإدخال اليدوي دائمًا ما يكون عرضة للأخطاء.

في العديد من البلدان، يستخدم تجار التجزئة رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) لتحديد المشتري حتى يتمكن لاحقًا من قبول إيصال النفقات. ولكن لتسليم إيصال للمشتري، يجب أن يكون هناك رابط بين رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) ورقم هاتف جوال أو عنوان بريد إلكتروني.

وبكون الانتقال إلى الإيصالات الإلكترونية بديلاً هامًا، فهي لا يتم تسليمها للمستهلكين فقط، بل يتم تخزينها أيضًا بواسطة إدارة الضرائب لمزيد من المعالجة. قد تشمل المعالجة، على سبيل المثال، تلخيص وتصنيف المصروفات وتعيين الإيصالات التي تخصم النفقات لتقليل الإقرارات الضريبية، وتنفيذ التزامات الضمان وغيرها من صور المعالجة.

الإيصال المالي الضريبي مهمته في تأكيد وقوع عملية الشراء، ويمكن للمستهلكين استخدامه في العديد من سيناريوهات المستخدم، على سبيل المثال، في العديد من برامج الولاء لتجميع المكافآت. تتيح الإيصالات الإلكترونية برامج ولاء جديدة كانت مستحيلة سابقًا، على سبيل المثال، مباشرة إلى المستهلكين (D2C) من الشركات المصنعة لسلع السلع الاستهلاكية والبنوك. من خلال شبكة التوزيع والتسويق، لم تكن الشركة المصنعة لهذه على علم بمستهلكيها، مثل شركة كوكاكولا ولكنهم على علم بهم الآن وذلك من خلال الحصول على إيصال إلكتروني بعد بيع علبة من شركة كوكاكولا في أي متجر بيع بالتجزئة. يمكن للشركة المصنعة بعد ذلك التواصل مباشرة مع المستهلكين وتقديم حوافز ومكافآت وخصومات مختلفة.

 يمكن للإدارات الضريبية إنشاء بنية تحتية رقمية للتجميع التلقائي وتخزين الإيصالات الإلكترونية والوصول الإضافي إلى هذا التخزين عبر تطبيق الجوال. أثناء مغادرة العميل، يقدم بائع التجزئة رقم الجوال أو عنوان البريد الإلكتروني للمشتري، حيث ينتقل الإيصال إلى قاعدة بيانات الضرائب المركزية، حيث يكون متاحًا للمستهلك.

يقوم المستهلك بتسجيل الدخول إلى النظام من خلال موقع الويب أو تطبيق الجوال باستخدام عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف جوال ويتمكن من الوصول إلى إيصالاته ونتائج معالجتها. إذا استلم المشتري إيصالاً ورقيًا، فإنه يستخدم تطبيقًا ضريبيًا للهاتف المحمول لمسح رمز الاستجابة السريعة الموجود على الإيصال وتخزينه في النظام.

للتقدم بطلب للحصول على خصومات ضريبية، يجب عليه إضافة رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) إلى ملفه الشخصي، ومن ثم سيقوم النظام بتتبع ومعالجة كل شيء تلقائيًا. يمكن للمستهلكين منح حق الوصول إلى إيصالاتهم إلى أطراف ثالثة مقابل حوافز مالية. مما يُحول الإيصال المالي الضريبي إلى أصلٍ هام. بالإضافة إلى ذلك، يمكنهم استخدام روبوت الدردشة للوصول إلى جميع الإيصالات للمراجعة والتحقق.

هذا النهج يساعد في إنشاء بنية تحتية رقمية والاتصال بها من جهة البائعين والمشترين، بالإضافة إلى العديد من شركات التكنولوجيا التي تنشئ منتجات رقمية للمستهلكين. يمكن لهذا النظام البيئي أن يتواجد ويتنامى بشكل مستقل، بما في ذلك عدد متزايد من تجار التجزئة والمستهلكين ومصنعي السلع الاستهلاكية والمؤسسات المالية.