أغراض تسجيل النقد عبر الإنترنت

مشاكل إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت

في العديد من البلدان، يتم إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت وفقًا للأسلوب الجديد لإدارة الضرائب لضمان اكتمال المحاسبة عن الإيرادات في المستوطنات مع السكان.

إن إدخال أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت يكلف الشركات مبلغًا كبيرًا. وبالإضافة إلى تركيب معدات جديدة لتسجيل المبيعات، من الضروري شراء المواد الاستهلاكية لإصدار المتحصلات المالية وتوفير الاتصالات لنقل البيانات إلى الهيئات الضريبية. من الطبيعي تمامًا أن يتسبب هذا المطلب في مقاومة الشركة.

لنفترض أنه تم التغلب على مقاومة الأعمال، وتنفيذ سجلات النقد عبر الإنترنت، وبدأ دافعو الضرائب بالتجزئة في نقل بيانات الإيرادات. ما العمل التالي؟

مراقبة جودة البيانات

أولاً، من المهم أن تضع في اعتبارك أن الأجهزة والبرامج تنقل البيانات، وقبل أن تفعل أي شيء بها، يلزم تقييم مستوى جودة هذه المعلومات. للقيام بذلك، من الضروري تطوير متطلبات معينة وتنسيق البيانات المالية وإجراءات اختبار وتقييم معدات وبرامج الإرسال. من المهم إعداد عملية تلقي المعلومات ومعالجتها بشكل صحيح من قبل الهيئات الضريبية: لإدخال إجراء للتحكم التشغيلي في تدفق البيانات المالية وضمان العمل مع دافعي الضرائب لتصحيح الأخطاء المحددة.

غالبًا ما تصمم هيئات الضرائب النظام بطريقة يتم بها إرسال إخطارات الخطأ إلى أمين الصندوق، لكن هذا النهج خاطئ بشكل أساسي. لا يتمتع أمين الصندوق الذي يعمل خلف مكتب نقدي بالكفاءات الكافية والقدرة على القيام بشيء مفيد باستخدام هذه البيانات.

إذا لم تقم بإنشاء مراقبة تلقائية لجودة البيانات، فلن يكون من الممكن في المستقبل إنشاء واستخدام معلومات حول إيرادات دافع الضرائب استنادًا إلى المعلومات المالية القادمة من معدات تسجيل النقد؛ نظرًا لأن أي مشكلة متعلقة بالإيرادات ستصطدم بنقد معين الاستلام والخطأ الذي يحتوي عليه. كل العمل مع دافعي الضرائب سيذهب سدى، وهذا النظام سيؤدي إلى خيبة أمل دافعي الضرائب والهيئات الضريبية.

قواعد حساب الإيرادات

يجب وضع قواعد واضحة لحساب الإيرادات بناءً على المستندات المالية المقدمة إلى الهيئات الضريبية. يجب على كل دافع ضرائب يستخدم معدات تسجيل النقد فهم كيفية حساب الإيرادات وكيفية تكوينها مع مراعاة الدخل والمصروفات في أنظمة الضرائب المختلفة. غالبًا لا تعبر الهيئات الضريبية عن وجهة نظرها العامة مسبقًا، وتتوقع أخطاء أو أسئلة من دافع الضرائب، ولكن إذا لم تكن هناك وجهة نظر عامة، فلا توجد قواعد واضحة وشفافة للعبة.

تحتاج الهيئات الضريبية إلى تطوير قواعد لحساب الإيرادات وإبلاغ هذه المعلومات إلى دافعي الضرائب. سيساعد هذا في تجنب الموقف الذي يستخدم فيه مشغل البيانات المالية، الذي يقوم بالحساب لدافع الضرائب، الصيغ الخاطئة، والتي بموجبها يقوم مفتشو الضرائب بأعمال المراقبة.

إذا كان هناك العديد من مشغلي البيانات المالية، أو تم استخدام مخطط وكالة في الدولة، عندما يصدر الوكيل إيصال أمين الصندوق، وتنسب العائدات إلى المدير، يصبح استخدام بيانات المشغل مستحيلاً. في هذه الحالة، يكون الحل الوحيد هو حساب الإيرادات من جانب مصلحة الضرائب وإخطار دافع الضرائب بنتائج الحساب.

أتمتة تقديم الإقرار الضريبي

إذا كانت لدى بلدك ممارسة لملء الضرائب مسبقًا، فيجب عليك التأكد من تسجيل بيانات الإيرادات تلقائيًا في الإقرار الضريبي.

إذا كان النظام الضريبي يسمح بعدم تقديم الإقرارات الضريبية وحساب الضريبة تلقائيًا بناءً على البيانات الواردة من دافع الضرائب، فمن الضروري حساب جزء من الضريبة تلقائيًا على المعاملات التجارية للمكلف.

إذا لم يتم استخدام مثل هذه العمليات في النظام الضريبي، فمن الضروري ضمان المقارنة التلقائية للمعلومات من الإقرارات الضريبية مع بيانات الإيرادات الآتية من معدات تسجيل النقد من أجل إنشاء قوائم بريدية مع متطلبات للقضاء على الانتهاكات المحددة. دافع الضرائب ملزم ليس فقط بقراءة المطلب، ولكن أيضًا باتخاذ الإجراءات اللازمة لإزالة الانتهاك المحدد خلال إطار زمني محدد.