Основные принципы кодификации товаров

Стандартизация в логистике и розничной торговле

Развитие логистических цепочек и розничной торговли в двадцатом веке, особенно во время Второй Мировой войны, привело к развитию и внедрению технологии идентификации товаров, упаковки и грузов, так как без решения данной задачи невозможно было осуществлять отгрузку, приёмку и вести складской учёт.

Логистика во все времена играла весомую роль в успехе любого предприятия. Развитие технологий, включая цифровые, привело к формированию единых стандартов и проникновению бизнес-моделей в гражданскую среду. Для определенных отраслей, например авиационной, существуют свои узкоспециализированные стандарты, но в большинстве случаев эталоном стал стандарт GS1.

Наиболее активно данный стандарт начали использовать компании розничной торговли, так как с появлением супермаркетов с большим торговым ассортиментом встала острая необходимость вести учёт товаров и фиксировать их продажу на кассе при оформлении покупки.

Задачей стандарта GS1 является выявить основные объекты, которые должны быть идентифицированы, сформулировать принципы формирования уникального идентификатора (кода) и правила его считывания с использованием специального оборудования, найти способы ускорить ввод кода в информационные системы и снизить количество ошибок.

Что такое GS1?

Ассоциация автоматической идентификации GS1 AISBL — некоммерческая организация со штаб-квартирой в Брюсселе, занимающаяся созданием и внедрением стандартов для сбора, идентификации и обмена информацией об активах, товарах и их местонахождениях^[1]. Самый известный из этих стандартов — штрих-код, печатаемый на упаковке товаров и предназначенный для электронного сканирования.

Ежедневно по всему миру сканируется более 5 миллиардов штрих-кодов. GS1 включает 111 Национальных организации GS1 по всему миру. Стандарты GS1 используют более 1 миллиона компаний в 25 отраслях экономики в 150 странах мира. Они представлены в трех основных областях:

Область действия	Стандарты GS1
1. Идентификация товаров и активов	GS1 ID Keys (идентификационные ключи) — позволяют организациям назначать глобальные уникальные идентификаторы продуктам, документам, физическим местоположениям и другим сущностям. Чтобы создать ключ идентификатора GS1, организация должна стать участником GS1 и получить префикс для идентификации компании в GS1.
2. Сбор информации	Сбор данных с помощью штрих-кода (GS1 Barcodes) или электронных кодов продуктов в виде RFID-меток (GS1 EPC/RFID).
3. Обмен информацией	GS1 ESDN — управление мастер данным в глобальной сети синхронизации данных. GS1 EANCOM® — электронный обмен транзакционными данными (EDI). GS1 EPCIS — данные о событиях (EPC Information Services).

Юридически GS1 представляет собой ассоциацию со штаб-квартирой в Брюсселе, которая состоит из национальных подразделений GS1, работающих по выданным головным офисом лицензиям, включающим код страны. То есть каждая национальная ассоциация получает диапазон кодов для своей страны, с которыми они могут работать.

Внутри страны региональное подразделение присваивает каждому привлеченному в ряды ассоциации участнику свой уникальный код. Далее каждый член национальной ассоциации может выпускать свой персональный идентификатор сорта товара. Под сортом товара понимается номенклатурная или товарная позиция, SKU (stock keeping unit). Таким образом, за счёт таких простых принципов кодификации создается GTIN (global trade identification number) — уникальный код товарной позиции, который не может быть повторен кем-либо в мире.

Для удобства считывания GTIN кодируется в виде штрих кода и может быть одномерным, двумерным или разных видов, например QR-код или код DataMatrix. В GTIN добавляют префиксы, разделители, контрольные числа, которые позволяют избежать проблем с чтением и разбором кода. Есть разные форматы кодирования и все они поддерживаются стандартным программным обеспечением для считывания штрих кодов.

Если есть необходимость кодировать не только сорт, но и единицу товара, вводится понятие SGTIN (serialized GTIN). В этом случае после разделителя добавляется цифровая последовательность, уникальная для каждой единицы товара

Стандарт GS1 предлагает свою структуру каталогов товаров, работ и услуг для сегментации объектов по классам и удобного поиска. GS1 вводит принципы агрегации товаров в более крупные группы и их идентификацию. Это нужно для упрощения решения логистических задач при организации перевозки и хранения товаров.

Зачем налоговым органам думать о кодификации товаров?

Возникает вопрос, а зачем всё это нужно налоговым органам и как это влияет на налоговые сборы?

Налоговые органы часто вводят понятие товаров со льготной налоговой ставкой, если они, например, входят в социально-значимый перечень. Чтобы понимать правомерность применения пониженной ставки, надо идентифицировать и каталогизировать товарную позицию.

При внедрении онлайн касс налоговые органы получают данные о продажах в режиме реального времени, но также хотят извлекать из этих данных сведения о ценах и объёмах потребления. Можно, конечно, обрабатывать неформализованную текстовую строку и пытаться получить релевантную информацию, но при отсутствии стандартов описания товарной позиции и наличия огромного множества налогоплательщиков, которые используют «Товар 1» или «Товар 2» в качестве наименования, этот путь ведёт в тупик. Передача в данных о продаже товарной позиции в формате GTIN вместо текстового описания может являться хорошим решением.

При внедрении проектов маркировки и прослеживаемости товаров можно взять уже сформированный стандарт GS1 в качестве основы кодификации товарных позиций и единиц товара, чтобы не изобретать велосипед, создание которого ляжет на плечи налогоплательщиков

[1] 1GS1 AISBL. URL: https://www.gs1.org/